TỪ NHỮNG TRANG HỒ SƠ GIẤY ĐẾN PHƯƠNG THỨC LÃNH ĐẠO TRÊN NỀN DỮ LIỆU
Hành trình số hóa hồ sơ đảng ở Quỳnh An – từ thực hiện Nghị quyết 57-NQ/TW đến đổi mới công tác tổ chức xây dựng Đảng ở cơ sở
Từ những tập hồ sơ giấy được xếp ngay ngắn trên giá đến những dòng dữ liệu được cập nhật trên hệ thống 4.0, ở Quỳnh An đang diễn ra một sự chuyển động không chỉ của công nghệ, mà của chính cách làm công tác xây dựng Đảng. Mỗi trang hồ sơ được kiểm tra, mỗi thông tin được chuẩn hóa, mỗi nhiệm vụ được gắn với một người, một thời hạn, một sản phẩm cụ thể đang góp phần biến yêu cầu chuyển đổi số từ một chủ trương lớn thành những việc có thể nhìn thấy, kiểm tra và đo đếm.
Đằng sau chiến dịch “100 ngày” số hóa 2.000 bộ hồ sơ là một câu chuyện lớn hơn: khi dữ liệu được làm đúng, làm đủ, làm sạch và làm sống, phương thức quản lý, tham mưu và lãnh đạo của cấp ủy cũng đứng trước yêu cầu đổi mới.
TỪ NGHỊ QUYẾT ĐẾN NHỮNG VIỆC CÓ THỂ ĐO ĐẾM
Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia đặt ra yêu cầu chuyển đổi mạnh mẽ về nhận thức và phương thức tổ chức thực hiện.
Nhưng với công tác xây dựng Đảng ở cơ sở, chuyển đổi số không thể chỉ được đo bằng số lượng phần mềm được đưa vào sử dụng, số thiết bị được trang bị hay số tài liệu được đưa lên môi trường điện tử. Giá trị cốt lõi phải nằm ở khả năng biến dữ liệu thành công cụ phục vụ lãnh đạo, quản lý và tham mưu; từ đó làm cho công việc chính xác hơn, nhanh hơn, khoa học hơn.
Ở Quỳnh An, tinh thần ấy đang được cụ thể hóa bằng những công việc có địa chỉ, có thời hạn và có sản phẩm cụ thể.
Thực hiện Công văn số 1361-CV/BTCTW ngày 30/6/2026 của Ban Tổ chức Trung ương về triển khai nhiệm vụ số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên; Kế hoạch số 433-KH/TU ngày 11/6/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW; Kế hoạch số 90-KH/TU ngày 11/7/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về thực hiện công tác số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên; Hướng dẫn số 05-HD/BTCTU ngày 13/7/2026 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy về số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên và hồ sơ đảng viên điện tử, Đảng ủy xã Quỳnh An đã nhanh chóng cụ thể hóa thành nhiệm vụ tại cơ sở.
Ngày 21/7/2026, Ban Thường vụ Đảng ủy xã ban hành Kế hoạch số 51-KH/ĐU về số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ; ngày 23/7/2026 ban hành Quyết định số 207-QĐ/ĐU về thành lập Tổ triển khai số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên.
Điểm đáng chú ý không chỉ nằm ở việc ban hành kế hoạch hay thành lập tổ công tác, mà ở cách nhiệm vụ được tổ chức thực hiện: rõ chức năng, rõ người thực hiện, rõ thời hạn, rõ kết quả, rõ sản phẩm, đồng thời tiến độ được theo dõi, cập nhật trên hệ thống của Tỉnh ủy.
Nghị quyết chỉ thực sự có sức sống khi được chuyển hóa thành hành động. Và ở cơ sở, thước đo của hành động không phải là những khẩu hiệu lớn, mà là một nhiệm vụ có người làm, có thời hạn, có sản phẩm và có thể kiểm tra đến cùng.
Đó chính là bước chuyển từ “có chủ trương” sang “có việc làm cụ thể”; từ yêu cầu chung của Nghị quyết thành những đầu việc có thể kiểm tra, đánh giá và đo đếm.
“100 NGÀY” – MỘT PHÉP THỬ VỀ QUYẾT TÂM VÀ KỶ LUẬT
Trong chiến dịch “100 ngày” số hóa hồ sơ, Đảng ủy xã Quỳnh An đặt mục tiêu hoàn thành 2.000 bộ hồ sơ trước ngày 31/12/2026.
Một con số cụ thể tương ứng với một yêu cầu rất cụ thể: từng phần việc phải có thời hạn, kết quả và sản phẩm; tiến độ phải được theo dõi thường xuyên. Khi thời gian trở thành một tiêu chí kiểm soát công việc, nhiệm vụ số hóa không còn là một công việc chung chung “cần phải làm”, mà trở thành một nhiệm vụ có thể lượng hóa và đánh giá. Điều đó đặc biệt có ý nghĩa trong công tác tổ chức xây dựng Đảng, nơi chất lượng của mỗi thông tin có thể tác động trực tiếp đến chất lượng quản lý, theo dõi và tham mưu cho cấp ủy.
Nhưng điều đáng nói hơn nằm phía sau những con số: đó là kỷ luật tổ chức, là trách nhiệm của cán bộ và là khả năng biến một nhiệm vụ tưởng như kỹ thuật thành một công việc chính trị được tổ chức bài bản.
Tính đến ngày 3/9/2026, Tổ số hóa đã chỉnh lý, phân loại 818 hồ sơ; scan 500 hồ sơ; hoàn thành tải 100% tài liệu lên hệ thống 4.0 đối với 318 hồ sơ. Mục tiêu cuối cùng là hoàn thành số hóa 2.000 bộ hồ sơ trước ngày 31/12/2026, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác và an toàn. Những con số ấy cho thấy tiến độ của một chiến dịch đang được triển khai bằng những phần việc cụ thể. Con đường đi tới mục tiêu ấy không phải chỉ có những thao tác trên máy tính.
TỪ NHỮNG TRANG HỒ SƠ GIẤY ĐẾN “DỮ LIỆU SỐ”
Trong công tác tổ chức xây dựng Đảng, hồ sơ đảng viên là nguồn dữ liệu quan trọng phục vụ quản lý, theo dõi và tham mưu cho cấp ủy.
Vì vậy, số hóa hồ sơ không đơn thuần là quét tài liệu giấy thành những tệp điện tử. Đằng sau mỗi thao tác kiểm tra, phân loại, scan, nhập dữ liệu là yêu cầu chuẩn hóa thông tin, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, thống nhất và an toàn.
Một bộ hồ sơ đi vào quy trình số phải trải qua nhiều khâu: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, scan, cập nhật và hoàn thiện dữ liệu.
Từ những tập hồ sơ vốn được lưu giữ theo phương thức truyền thống, một quy trình công việc mới đang từng bước hình thành. Điều này đòi hỏi cán bộ không chỉ biết sử dụng công nghệ, mà quan trọng hơn là phải thay đổi cách tổ chức công việc, ý thức trách nhiệm và phương pháp kiểm soát chất lượng.
Bởi nếu dữ liệu đầu vào thiếu chính xác, không đầy đủ hoặc không thống nhất, thì công nghệ dù hiện đại đến đâu cũng khó tạo ra giá trị thực chất.
Đây cũng là lý do chiến dịch số hóa tại Quỳnh An không đặt trọng tâm đơn thuần vào tốc độ, mà đồng thời yêu cầu dữ liệu phải đầy đủ, chính xác và an toàn.
“100 NGÀY” – CÁCH LÀM ĐỂ XỬ LÝ ĐIỂM NGHẼN
Điều đáng nói trong chiến dịch số hóa hồ sơ tại Quỳnh An không chỉ nằm ở những con số. Đó còn là cách cấp ủy tổ chức công việc.
Tổ triển khai số hóa được thành lập với nhiệm vụ cụ thể. Cán bộ vừa thực hiện nhiệm vụ chuyên môn thường xuyên, vừa tập trung nhân lực cho công việc số hóa vào ngoài giờ hành chính, những ngày cuối tuần. Công việc được chia theo từng khâu, từ kiểm tra, phân loại đến scan và cập nhật dữ liệu.
Cách làm ấy cho thấy một yêu cầu quan trọng của chuyển đổi số: không thể số hóa bằng công nghệ nếu chưa đổi mới cách tổ chức công việc và trách nhiệm của con người.
Từ một nhiệm vụ kỹ thuật, số hóa hồ sơ trở thành phép thử về kỷ luật, tiến độ và khả năng phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ cán bộ.
Ở góc độ ấy, “100 ngày” không chỉ là một chiến dịch chạy đua với thời gian. Đó còn là cách để cấp ủy nhìn rõ hơn những điểm nghẽn trong quy trình công việc, nhìn rõ hơn trách nhiệm của từng khâu và từng người, đồng thời tạo ra một phương thức quản lý công việc có thể theo dõi, kiểm tra và điều chỉnh.
Nếu chỉ dừng ở việc đưa những trang giấy lên môi trường số, chuyển đổi số mới chỉ hoàn thành phần việc dễ nhìn thấy nhất. Giá trị thật sự bắt đầu từ sau đó: khi dữ liệu đủ chính xác để tin cậy, đủ đầy để quản lý, đủ sống để cập nhật và đủ khả năng kết nối để phục vụ tham mưu, thì dữ liệu không còn chỉ là nơi lưu giữ thông tin – nó trở thành một phần của năng lực lãnh đạo.
TỪ SỐ HÓA TÀI LIỆU ĐẾN ĐỔI MỚI PHƯƠNG THỨC LÃNH ĐẠO
Giá trị lớn hơn nằm ở chỗ dữ liệu sau khi được chuẩn hóa có thể phục vụ tốt hơn công tác quản lý đảng viên, tham mưu tổ chức cán bộ, theo dõi tiến độ công việc và hỗ trợ cấp ủy trong quá trình lãnh đạo, chỉ đạo. Đây chính là điểm giao giữa chuyển đổi số và công tác tổ chức xây dựng Đảng.
Khi thông tin được chuẩn hóa, việc tra cứu thuận lợi hơn. Khi dữ liệu được cập nhật kịp thời, công tác quản lý sát thực tiễn hơn. Khi dữ liệu có khả năng kết nối và khai thác, giá trị của nó không còn dừng ở “lưu trữ”, mà từng bước trở thành cơ sở cho phân tích, đánh giá và tham mưu.
Những dữ liệu được tạo lập hôm nay sẽ không chỉ phục vụ một nhiệm vụ số hóa trước mắt, mà còn tạo nền tảng cho những công việc lâu dài của công tác tổ chức xây dựng Đảng.
KHI NGHỊ QUYẾT 57 ĐI VÀO CÔNG VIỆC HẰNG NGÀY
Từ một Nghị quyết mang tầm chiến lược đến những bộ hồ sơ được số hóa ở cơ sở là cả một quá trình cụ thể hóa.
Ở Quỳnh An, quá trình ấy đang được bắt đầu từ những việc thiết thực: xác định điểm nghẽn, lập kế hoạch hành động, phân công trách nhiệm, kiểm soát tiến độ và tạo ra sản phẩm cụ thể. Đó cũng là cách để một chủ trương lớn đi vào đời sống công việc hằng ngày.
Quan trọng hơn, quá trình này đặt ra một yêu cầu mới đối với công tác tổ chức xây dựng Đảng: quản lý phải ngày càng khoa học hơn, dữ liệu phải chính xác hơn, tham mưu phải kịp thời hơn và phương thức lãnh đạo phải phù hợp hơn với môi trường số.
Nghị quyết 57 vì thế không đứng ngoài công tác xây dựng Đảng. Việc thực hiện Nghị quyết đang trực tiếp đặt ra yêu cầu đổi mới tư duy, đổi mới phương pháp tổ chức công việc và nâng cao chất lượng lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.
Nhìn từ Quỳnh An, có thể thấy một chủ trương lớn chỉ thực sự tạo ra chuyển biến khi được cụ thể hóa thành những công việc cụ thể, những con người cụ thể và những sản phẩm có thể kiểm chứng. Đó cũng là giá trị của cách làm “rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ sản phẩm”.
KIẾN TẠO NỀN DỮ LIỆU “ĐÚNG, ĐỦ, SẠCH, SỐNG”
Chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, suy cho cùng, không phải là câu chuyện của máy móc hay phần mềm. Công nghệ chỉ tạo ra khả năng; còn giá trị thực tế phụ thuộc vào cách con người tổ chức, chuẩn hóa và khai thác dữ liệu.
Một hồ sơ được scan chưa đồng nghĩa với một dữ liệu có giá trị.
Một hệ thống có dữ liệu chưa đồng nghĩa với một hệ thống có thể phục vụ tốt công tác quản lý.
Dữ liệu chỉ thực sự trở thành nguồn lực khi bảo đảm “Đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”; khi có thể được cập nhật, khai thác và phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý, tham mưu và lãnh đạo.
Vì vậy, chiến dịch “100 ngày” tại Quỳnh An cần được nhìn không chỉ như một nhiệm vụ hoàn thành 2.000 bộ hồ sơ, mà như một bước chuẩn bị cho phương thức làm việc mới.
Mỗi hồ sơ được chuẩn hóa hôm nay là một phần của nền dữ liệu ngày mai. Mỗi quy trình được tổ chức lại hôm nay là một bước thay đổi phương pháp làm việc. Mỗi cán bộ quen với việc làm việc trên dữ liệu hôm nay là một mắt xích trong quá trình hình thành năng lực quản trị trong môi trường số.
TỪ QUỲNH AN – MỘT VIỆC NHỎ, MỘT YÊU CẦU LỚN
Những trang hồ sơ giấy ở Quỳnh An có thể bắt đầu bằng một thao tác rất giản dị: kiểm tra, phân loại, scan, cập nhật.
Nhưng đằng sau những thao tác tưởng như thuần túy kỹ thuật ấy là một yêu cầu lớn hơn đối với công tác xây dựng Đảng trong tình hình mới: đổi mới cách làm để nâng cao chất lượng lãnh đạo, quản lý và tham mưu.
Nhưng điều có ý nghĩa hơn cả là quá trình này đang tạo ra một thay đổi trong nhận thức: chuyển đổi số không phải một nhiệm vụ đứng bên cạnh công tác xây dựng Đảng, mà đang trở thành một phương thức để nâng cao chất lượng công tác xây dựng Đảng.
Từ Nghị quyết đến kế hoạch. Từ kế hoạch đến phân công. Từ phân công đến tiến độ. Từ tiến độ đến sản phẩm. Và từ những sản phẩm cụ thể ấy, từng bước hình thành một phương thức quản lý, điều hành dựa trên dữ liệu.
Đó là hành trình biến yêu cầu chuyển đổi số từ một chủ trương lớn thành những việc có thể nhìn thấy, kiểm tra và đo đếm.
Và cũng từ đó, những trang hồ sơ giấy không chỉ được chuyển lên môi trường số. Cùng với quá trình số hóa hồ sơ là quá trình số hóa cách làm, chuẩn hóa dữ liệu và từng bước hiện đại hóa phương thức lãnh đạo trong công tác xây dựng Đảng ở cơ sở.
Quỳnh An quyết tâm đẩy mạnh số hóa – Chuẩn hóa dữ liệu – Hiện đại hóa công tác xây dựng Đảng!
